Por: Por: Fabi\u00e1n Guerra, Director Comercial de Softland Argentina<\/p>\n
Cuando una empresa decide incorporar un software de gesti\u00f3n, debe considerar muchos aspectos para hacer valer su inversi\u00f3n y tener la certeza de que el ERP escogido funcionar\u00e1 como realmente se necesita. La b\u00fasqueda de la soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica adecuada en tan importante como la elecci\u00f3n de un proveedor que brinde un servicio de calidad. De nada vale encontrar un producto que satisfaga todas las necesidades funcionales y tecnol\u00f3gicas, si no viene de la mano de un proveedor con experiencia que pueda ofrecer valor agregado basado en su trayectoria y en proyectos de similar envergadura. Por lo tanto, el proceso de selecci\u00f3n e implementaci\u00f3n de un ERP se transforma en un procedimiento complejo.
\nEs por ello que, independientemente de los aspectos gen\u00e9ricos, resulta imprescindible considerar aquellos elementos de la propuesta que pueden atentar contra el \u00e9xito de la implementaci\u00f3n, y que est\u00e1n asociados al grado de compromiso del proveedor con los resultados del proyecto y la soluci\u00f3n. Por lo tanto, a continuaci\u00f3n se mencionan algunos factores a tener en cuenta en el momento de incorporar una soluci\u00f3n de ERP:
\nDefinici\u00f3n de procesos:
\nCuando una empresa decide implementar una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n, debe tener en claro sus procesos de trabajo: cu\u00e1les son, qu\u00e9 tiempos manejan, cu\u00e1les son los recursos necesarios para llevarlos a cabo, qu\u00e9 niveles de exigencia demandan, entre otros. Es importante no s\u00f3lo considerar la situaci\u00f3n actual, sino tambi\u00e9n hacer proyecciones a futuro, ya que si la empresa crece, los procesos tambi\u00e9n lo har\u00e1n en n\u00famero y en complejidad, lo cual obligar\u00e1 a responder de forma \u00e1gil y eficiente a las nuevas necesidades.<\/p>\n
Definici\u00f3n de recursos:
\nUna vez definidos los procesos, es necesario evaluar los recursos que la compa\u00f1\u00eda tiene para ejecutarlos. En este sentido se debe considerar el tama\u00f1o de la empresa y las diferentes exigencias en contabilidad, ventas, compras, gesti\u00f3n financiera, inventarios o RR.HH, antes de definir qu\u00e9 tipo de soluci\u00f3n de ERP necesitan. Este paso es muy importante ya que la adecuada administraci\u00f3n de todos los recursos es necesaria para asegurar el \u00e9xito del negocio.<\/p>\n
Elecci\u00f3n del proveedor:
\nA la hora de evaluar al proveedor de la tecnolog\u00eda, es preciso estudiar su posicionamiento en el mercado, las implementaciones realizadas anteriormente, su equipo de trabajo y la experiencia de sus consultores. En este punto es importante destacar que este tipo de proyectos conllevan cambios culturales y comunicacionales que exigen predisposici\u00f3n al cambio y a nuevas formas de trabajo, con lo cual es fundamental tener claras estas cuestiones antes de comenzar con la implementaci\u00f3n.<\/p>\n
Equipos de trabajo:
\nUna vez elegido el proveedor, deben explicitarse c\u00f3mo se conformar\u00e1n los equipos de trabajo usuario-proveedor, indicando perfiles deseados por ambas partes y tiempos de dedicaci\u00f3n estimados para cada uno de ellos.<\/p>\n
Migraci\u00f3n de datos hist\u00f3ricos:
\nOtro de los aspectos importantes a tener en cuenta es la evaluaci\u00f3n y definici\u00f3n, junto con el proveedor, del tratamiento que se le dar\u00e1 a la migraci\u00f3n de los datos hist\u00f3ricos de la compa\u00f1\u00eda. \u00bfQu\u00e9 datos se migrar\u00e1n y cu\u00e1les no? \u00bfQui\u00e9n ser\u00e1 el responsable de la preparaci\u00f3n y control de los archivos a migrar? \u00bfQui\u00e9n asumir\u00e1 la realizaci\u00f3n de este trabajo?<\/p>\n
Debido al crecimiento de la industria IT, cada vez son m\u00e1s las empresas que incorporan soluciones de gesti\u00f3n. El proceso de elecci\u00f3n e implementaci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas implica desaf\u00edos para todos los miembros de una empresa, pero los beneficios que traen facilitar\u00e1n los procesos para los usuarios y mejorar\u00e1 la rentabilidad del negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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